苏州创云协同办公云应用:
一、效果
1、建立良性的协作体系，培养员工的协作意识，提高工作效率和工作的规范性。
2、知识沉淀，避免因为人员流动造成的知识流失，为企业的发展长期积累。
3、常规的行政人事类的管理工作提升管理水平，提高公司服务部门的工作质量。
二、特点
1.可扩展性：通过与项目PM、ERP、CRM相结合，达到多维管理效果，屏蔽信息孤岛，为领导决策提供足够的依据。
2.互动性：采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道，使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流，以降低沟通协作的成本。
3.保密性：既能在单位内部实现最优信息资源共享，又能严格细分信息的阅读权限，确保了信息的保密性。
4.备忘性：通过工作流日程等手段的结合，使备忘机制更加有效且降低成本。
5.直观性：以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度，使管理更加直观。
6.移动性：通过加装手机OA组件，将办公室迁移到手机上，实现随时随地可办公。
7.规范性：流程化的业务处理模式将行政事务，文档管理都规范起来，实现制度的立体化。
8.方便性：大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的，降低使用过程中的录入工作量。
三、价值---管理者
1.提供行为记录、资源呈现视图，使管理看得见摸得着，决策准确方便，降低成本；
2.完善的知识沉淀体系（文档、交流记录都能按分类归档），能够帮助企业解决隐性知识的传承与共享，以及工作经验的传递，让企业知识资产不断增值；
3.提供工作流的多种查询方式，便于监督检查，跟踪工作；
4.邮件提醒、日程、备忘等与工作流相结合的方式，提供有效的备忘机制；
5.所有事务都能形成待办事宜，并在客户端不断提醒的事件驱动机制，保证了工作的有效推进；
6.通过岗责体系提高企业管理的规范性，强化了企业“先做强再做大”的原则；
7.培养学习型的组织，让管理者无需在三令五申的言传身教，降低了培养新人和经验传播的成本；
8.工作交接的规范性和方便性，大大降低因人员流动和团体扩张带来的工作失误及资源流失；
9.合理安排个人时间，提高工作计划性，屏蔽了被员工不必要的打扰。
四、价值---员工
1.个人工作管理有序了，通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘等多种手段将个人工作变得井井有条，如同为每人配置一名秘书；
2.工作配合方便了，无论是部门内部还跨部门协作，都可以使用工作流来解决；
3.信息查找方便了，首页提供的信息查询中心将因事找人和由人寻事变得简单容易；
4.完善的知识体系帮助新人快速融入工作，进入状态；
5.科学的工作成果管理体系，将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心，客观的展现员工的个人业绩。